La réunion de l’équipe est l’un des outils les plus puissants de l’arrangement cible. Résoudre les problèmes et augmenter les résultats au sein de l’organisation. Cependant, lorsqu’ils sont mal comprises, ils peuvent devenir une vraie perte de temps, des participants décevants et hors de la cible qui ne sont pas terminés. La clé pour garantir que la réunion est efficace et efficace est de planifier soigneusement l’utilisation et des outils intelligents qui augmenteront l’efficacité de l’équipe. Dans cet article, nous avons collecté 10 conseils pratiques pour changer votre réunion en une période décisive de travail ensemble et de progression.
1. Définissez des objectifs clairs et correspondez aux objectifs de l’organisation.
Avant de fixer une réunion, il est important d’avoir un objectif clair. La réunion doit se concentrer sur la résolution de problèmes spécifiques ou la réalisation des objectifs spécifiés. Utilisez des méthodes intelligentes (en particulier, le temple a atteint le pertinent et le temps spécifié en tant que lignes directrices dans l’objectif pour s’assurer qu’elle est conforme aux plus grands objectifs de l’entreprise.
2. Préparez un terme avec la structure et le partage à l’avance.
L’ordre du jour bien conçu est important pour le succès de toute réunion. Il doit avoir un sujet qui discutera de la personne responsable de chaque élément et des attentes pour chaque question. Partagez l’ordre du jour de la réunion avec les participants avant la réunion afin que tout le monde soit préparé et sachez que ce qu’ils attendent d’eux.
3. Sélectionnez le bon participant.
Il est important d’inviter uniquement ceux qui sont impliqués dans la réunion. Évitez d’inviter trop de gens car cela peut conduire à des inutiles et à une perte de temps. La sélection doit dépendre des compétences et des fonctions des membres de chaque équipe.
4. Enregistrement des réunions pour les documents et analyses
La réunion d’enregistrement peut être un bon moyen de s’assurer que toutes les décisions et discussions ont été clairement enregistrées. Des outils tels que Meetgek vous permettent d’enregistrer et de résumer automatiquement les points les plus importants en facilitant plus tard.
5. Notes efficaces
Une bonne note est nécessaire pour assurer une liste de suivi après la réunion. L’accent est le principal enregistrement des principaux problèmes mentionnés et mettant l’accent sur les actions qui doivent être effectuées automatiquement pour aider le processus d’explication en la rendant plus efficace.
6. Promouvoir la participation de toutes les personnes impliquées.
La réunion efficace est une réunion que tout le monde a la possibilité de se montrer. Assurez-vous que chaque participant a un espace pour participer à l’environnement, travailler ensemble et rechercher un consensus sur la prise de décision.
7. Laissez la réunion se concentrer et sur le temps.
Empêcher la réunion de fuir de concentrer ou de dépasser le temps prévu. Pour cela, il est important pour le gardien de la réunion de la réunion activement, en réduisant la discussion qui n’a pas été ajoutée aux principaux objectifs et ajusté l’ordre du jour si nécessaire.
8. Quittez la zone pour la créativité.
En plus de l’efficacité, la réunion doit également être un domaine d’innovation et de créativité. Promouvoir un brainstorming et échanger des idées, promouvoir un environnement positif et ouvert, que tout le monde peut partager des solutions créatives.
9. Organisez et classez les données en un seul endroit.
Après la réunion, le document a organisé le document et tous les scores mentionnés en un seul endroit, tels qu’une plate-forme de drive ou de gestion de projet partagée, cela facilite l’accès aux données et évitant une perte de données importante. Des outils tels que Meetgek offrent une collecte centrale de données et des chercheurs pour aider à traiter l’organisation.
10. Suivre après le ruine
Après la réunion, il est important de se conformer aux progrès de la décision. Envoyez un résumé des décisions et du travail à tous les participants, en vous assurant que tout le monde sait quoi faire. Utilisez des outils tels que MeatGeek pour faire ce processus automatiquement et vérifier les progrès.
L’erreur qui sera évitée lors de la réunion de l’équipe.
Malgré les meilleures intentions, certaines erreurs peuvent réduire l’efficacité de la réunion. Évitez la réunion du calendrier sans contexte clair sans la participation appropriée des participants et n’a jamais eu de discussion d’experts, donnant à chacun la possibilité de participer. Le manque d’organisations sur le sujet des problèmes de réunion et de technologie est un obstacle qui devrait être évité.
En général, des réunions efficaces ne se produiront pas par accident. Ils doivent planifier l’organisation et utiliser les bons outils pour s’assurer que les objectifs atteignent les résultats et que tous les participants se sentent impliqués et efficaces.
